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开放教育学院2020年秋季统设课上机考试工作实施方案

时间:2020-12-01 15:12

 

根据国家开放大学和省电大关于开放教育2020年秋季统设课上机考试的有关要求,为做好开放教育学院2020年秋季统设课上机考试工作,保证考试质量,结合开放教育学院工作实际,现制定开放教育学院2020年秋季统设课上机考试工作方案。

一、考试组织机构

为保证2020年秋季统设课上机考试工作有序进行,根据省电大教务处关于开放教育考试工作的有关要求,成立考试工作领导小组。

组长:邢古城

副组长:任广伟、赵国军、陆贵强、金春林

成员:张健、刘璐、夏洋

职责:负责考试部署、考试纪律督查、疫情防控等全面工作

考试工作领导小组下设考试督查组、疫情防控组、考试数据组、技术支持组、后勤保障组等。

(一)考试督查组

组长:赵国军、任广伟

副组长:张健、刘璐

组员:南芳、吴珂、董宝君、孙超、王晶、崔丽君

职责:负责监督检查各考点考试组织安排情况、考试纪律情况、疫情防控情况。

(二)疫情防控组

组长:金春林

副组长:夏洋

组员:张万斌、孙超、宋从庆、杨迪、崔佳萍、周克亮、保卫处保安、各考点主考

职责:负责考点考生体温检测、查看考生体温检测表和安全考试承诺书、引导学生进入备考教室待考。

(三)技术支持组

组长:陆贵强

副组长:张佳

组员:张万斌、吴珂、董宝君、周晶磊、吴含光、李智峰、焦阳、张桂娜、各考点技术人员

职责:负责服务器和考试机的安装调试、考试成绩的回收工作。

(四)考试数据组

组长:南芳

组员:张佳、张万斌、张世鑫、贾莉、周克亮、各考点考务人员

职责:负责考试数据的收集、汇总工作、考场编排、监考编排工作。

(五)后勤保障组

组长:郑烜丹

组员:郑晶、张骁、各考点考务人员

职责:负责考试期间防疫物资采购、考试用品采购、备考教室及考场消毒、订餐等工作。

二、考试时间及考点设置

校内考试时间为2020年12月11日-2020年12月16日;

校外考试时间为2020年12月1日-2020年12月20日。

考点设置详见附件1。

三、考前准备

(一)考试数据编排

根据各考点的情况及安排确定考试机数量及考试时间,根据各考点上报的考试机数量及考试时间编排考场,并上传至国家开放大学(中央广播电视大学)考务管理系统,经审核后生成考试通知单,并在考前一周下发。

(二)服务器及考试机的准备

1、各考点的服务器需安装Windows server 2003系统,安装SQL2005,并安装考试时所需要的服务器软件,考试时确保服务器连接互联网。

2、各考点的考试机需使用win7 32位系统,并安装包含word、excel、power point和outlook的office2010软件,考试时确保考试机连接互联网。

(三)服务器安装调试

各考点需将准备好的服务器送到学院进行服务器的数据导入及对各类考试软件的调试。

(四)技术人员培训

考前学院技术保障组对各考点技术人员开展服务器与考试机调试与测试的培训会,各考点技术人员需按时参加培训。

(五)服务器与考试机调试与测试

考前至少提前一天,学院安排的技术人员与考点技术人员联系,协助考点技术人员完成服务器与考试机的连接、调试工作,确保服务器与考试机的通讯畅通。

四、考试过程

(一)考生答题

考生需按照考试通知单,到指定的考试时间及考场对号入座参加考试,考生必须在开考后30分钟内登录系统,登录30分钟后可以提交试卷。

(二)考场监控

各考点需严格按考试程序和要求做好考试组织工作,学院助学教师需配合考点考务人员做好考试组织工作,每场考试需拍摄考试过程中考场照片和签到单照片(按考点设置文件夹,文件名为场次号,如XX考点,第XX场考场情况或签到单),照片在考后统一传至助学老师处。

五、考试结束

(一)考生离场

每场考试结束后,考务人员和监考人员需组织好学生有序离场,并做好下一场考试的准备。

(二)成绩回收

各考点技术人员配合考务人员将每场的作答结果回收上传,确保作答结果回收完整。

六、防疫要求

目前,疫情防控已经进入"常态化"阶段,考试期间的疫情防控是仍是第一要务,各学习中心、各考点要高度重视、精心准备,考前须向上级主管部门报备并严格按照上级要求做好相关疫情防控工作。

(一)做好宣传教育工作

考前要组织全体考试工作人员认真学习《国家开放大学2020年秋季学期期末考试疫情防控工作要点》(附件2)及地方疫情防控相关要求,并做好疫情防控安全宣传教育工作,开考前14天向学生发放"考生须知、考生防疫安全须知、考生体温测量表和安全考试承诺书",通过多种媒体向学生介绍考试期间的疫情防控知识及相关要求等,确保考试期间的师生健康安全。

(二)做好考前防疫演练

考前应组织全体考试工作人员,按照考试入场、考试、离场流程做好考前防疫演练工作,任务分工明确,责任落实到人,防患于未然。

(三)做好防疫应急预案

考前要对各类可能出现的问题做好应急预案,对于考试期间出现体温异常、健康码异常等特殊情况,要明确后续工作流程,确保考试安全的同时也要保障考生考试权益。

如遇疫情防控形势变化等突发情况,相关考点可及时停止考试,向开放教育学院、省校和国家开放大学报告,并做好学生的解释工作。

七、考试工作有关要求

1、各考点、各岗位工作人员要认真学习省电大考试文件及学院考试相关要求,工作期间严格按照工作程序及要求执行,坚守工作岗位,不做与考试无关事宜。

2、各单位组织学生登录"开放教育学习支持服务平台"(http://kfquery.lntvu.com/),及时下载复习资料,做好考前复习工作。

3、各考点要严把考生资格审查关,工作人员要严查学生证件,要求学生遵守考试纪律,严禁使用手机。

4、各考点在考试期间,要密切关注考试动态,如遇突发事件及时报告,并按照"突发事件预案"相关要求执行。

5、考试期间各考点工作人员要做好考试数据收集及考试异常情况处理等主要环节工作,考试期间如有异常情况,应及时与考务办公室取得联系,考务办公室电话:86120421。

附件1:开放教育2020年秋季统设课上机考试考点.xlsx

附件2:国家开放大学2020年秋季学期期末考试疫情防控工作要点.docx